E-mail üzenetsablon létrehozása
Hatókör
Az Új Outlookban, a Klasszikus Outlookban és a Webes Outlookban kétféleképpen menthet sablonokat a sablon céljától és tartalomtípusától függően: használhatja a Levelezési sablonok beépített funkcióját vagy a Saját sablonok bővítményt.
| Beépített Levelezési sablonok funkció | Saját sablonok bővítmény | |
|---|---|---|
| Cél | Teljes e-maileket ment, beleértve a címzetteket, a tárgyat, a törzset, a formázást és a mellékleteket. | Csak rövid szöveges kódrészleteket tárol az e-mailekbe való gyors beszúráshoz. |
| Formázás & médiatartalmak támogatása | Támogatja a gazdag formázást, képeket, táblázatokat és mellékleteket. | Csak egyszerű szöveget támogat alapszintű stílussal (félkövér, dőlt, aláhúzott). |
| Használati esetek | Ideális a teljes, megismételhető e-mailek, például hírlevelek vagy közlemények. | Kiválóan alkalmas csak újrafelhasználható kifejezések, például normál válaszok beszúrására. |
Sablon létrehozása beépített vezérlőkkel
- A Kezdőlap menüben válassza az Új Email lehetőséget.
Megjegyzés: Ha billentyűparanccsal szeretne e-mailt létrehozni, nyomja le a Ctrl + Shift + M billentyűkombinációt.
- Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.
- Az üzenetablakban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
- A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza az Outlook-sablon lehetőséget.
- A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.
A sablonok alapértelmezés szerint a következő helyre vannak mentve:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Megjegyzés: A sablon alapján történő e-mail-küldésről az E-mail küldése sablon alapján című rész tartalmaz további tudnivalókat.
Sablon létrehozása a Saját sablonok bővítménnyel
- A menüszalagon válassza az Új Email lehetőséget.
- A menüszalag Üzenet lapján válassza a Sablonok megtekintése lehetőséget. Ekkor megnyílik egy munkaablak.
Tipp: Ha nem szerepel a Saját sablonok listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva a bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdához.
- A Saját sablonok munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.
- A Cím mezőben adja meg az új sablon nevét.
- A sikeres mezőbe írja be a sablonüzenetet.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a Saját sablonok munkaablakban.
Megjegyzések:
- A klasszikus Windows Outlookban létrehozott sablonokat a rendszer az elsődleges postaládájába menti. Ezeket a sablonokat ezután elérheti az elsődleges postaládájából más platformokon, például Webes Outlook, Windowson (új) vagy Mac gépen.
- Míg a klasszikus Windows Outlook megosztott postaládájának környezetében van, a megosztott postaládából a Saját sablonok bővítményrel létrehozott sablonok csak a fiókja számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező más felhasználók nem tekinthetik meg és nem szerkeszthetik a létrehozott sablonokat. Ha olyan sablont szeretne létrehozni, amelyet bárki használhat és szerkeszthet, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, olvassa el a Sablon rendelkezésre állása megosztott postaládákbancímű szakaszt a Webes Outlook lapról.
0 hozzászólás